Unser Mandant ist seit über 40 Jahren als inhabergeführtes Unternehmen in der 2 Generation als Projektentwickler von Bestandsimmobilien in der Region Köln sehr erfolgreich tätig. Die Kompetenz liegt in der Entwicklung von Neubauprojekten sowie in der hochwertigen Modernisierung und Instandhaltung der eigenen Bestände.

In Köln sind über 100 Mitarbeiter/innen verantwortlich für das Planen, Bauen und Verwalten des breit gefächerten Portfolios in den Bereichen Wohnen, Büro, Handel sowie Light Industrial tätig. In den Bereichen Digitalisierung und Nachhaltigkeit ist unser Auftraggeber ein Vorreiter der Immobilienbranche.

Es erwartet sie ein hochmodernes Arbeitsumfeld in der Köln City und ein sicherer Job in diesen turbulenten Zeiten mit regionalen Projekten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zentrale in Köln eine Assistenz, der die Unternehmensleitung bei operativen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

Was Sie bei uns machen:

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
Vor- und Nachbereiten von Terminen und Besprechungen
Protokollierung und Dokumentation
Unterstützung der AL-, Team- und Projektleitung
Terminkoordination intern und extern
Reisemanagement
Erstellung von Präsentationen, Reden und Moderationen
Erledigung geschäftlicher Korrespondenz
Verwaltung und Pflege OneNote und FF
Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Steuerung und Bearbeitung von (fachlichen) Anfragen
Schnittstelle-/ Bindeglied zur GF und Fachabteilungen
Verantwortung für die Rechnungsprüfungen

Was Sie mitbringen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Stark ausgeprägte Interaktions- und Kommunikationsfähigkeiten
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Vertraulicher Umgang betriebsinterner Daten und Informationen
Hohe Leistungsbereitschaft und Motivation
Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Eigeninitiative und hohe Motivation
Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word, PowerPoint

Was wir Ihnen bieten:

Genau das, was einen zeitgemäßen Arbeitsplatz heute ausmacht: Eine ausgewogene Kombination von Professionalität und Lebensqualität
ein kollegiales Arbeitsklima in einem expandierenden Unternehmen
Dynamische und vielseitige Aufgabengebiete
Freiraum für selbstständiges Arbeiten
Kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und gute Perspektiven
Angemessene und faire Vergütung
Wir sind Kölner – gemeinsame Firmenevents gehören bei uns dazu

Kontakt:

Wenn Sie eine äußerst interessante Karrierechance suchen, dann bewerben Sie sich am besten noch heute. Bitte mit Angabe der Verfügbarkeit und Ihrer Rahmenbedingungen.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an die beauftragte Personalberatung: bewerbung@regitz.de

Für Fragen steht Ihnen Herr Max Regitz gerne zur Verfügung.

Ihr Regitz Consulting Team

REGITZ CONSULTING
Personal- und Unternehmensberatung
Koblenzer Str. 74, 50968 Köln
Telefon +49 (0) 221. 37 96 925
www.regitz.de