Wir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, aber auch für Können und Effizienz. Seit über 40 Jahren sind wir als unabhängiger Investor und Projektentwickler von Immobilien aktiv. Baukompetenz haben wir von Haus aus: Wir planen, bauen und betreiben nicht nur Neubauprojekte, wir kümmern uns um Modernisierung, Instandhaltung und Verwaltung der eigenen Bestände. Hier in Köln und Umgebung konzentrieren wir uns auf Büros, Handelsobjekte und Wohnungen. Ganz neu ist unser Geschäftsfeld Light Industrial. Vielleicht sind wir erfolgreich, weil wir inhabergeführt sind? Mag sein, aber für das Ergebnis steht unser ganzes Team. Tragen Sie doch auch dazu bei.
In Festanstellung, Vollzeit, suchen wir für die Kölner City:
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Wir suchen kurzfristig zur Unterstützung eines unserer Geschäftsführer eine Assistenz (m/w/d), der die Unternehmensleitung bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützt.
Was Sie bei uns machen:
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Vor- und Nachbereiten von Terminen und Besprechungen
- Protokollierung und Dokumentation
- Unterstützung der Abteilungs-, Team- und Projektleitung
- Terminkoordination intern und extern
- Reisemanagement
- Erstellung von Präsentationen, Reden und Moderationen
- Erledigung geschäftlicher Korrespondenz
- Verwaltung und Pflege OneNote und Vorlagensystem
- Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Steuerung und Bearbeitung von (fachlichen) Anfragen
- Schnittstelle-/ Bindeglied zur Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Verantwortung für die Rechnungsprüfungen
Was Sie einbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Stark ausgeprägte Interaktions- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Vertraulicher Umgang betriebsinterner Daten und Informationen
- Hohe Leistungsbereitschaft und Motivation
- Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und hohe Motivation
- Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word, PowerPoint
Was Siewir Ihnen bieten:
- Genau das, was einen zeitgemäßen Arbeitsplatz heute ausmacht: Eine ausgewogene Kombination von Professionalität und Lebensqualität
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem expandierenden Unternehmen
- Dynamische und vielseitige Aufgabengebiete
- Freiraum für selbstständiges Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und gute Perspektiven
- Angemessene und faire Vergütung
- Getränke und Obst gehen aufs Haus
- Wir sind Kölner – gemeinsame Firmenevents gehören bei uns dazu
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin per Email an die beauftragte Personalberatung: bewerbung@regitz.de
Für Fragen steht Ihnen Herr Ralph Regitz gerne zur Verfügung.
Ihr Regitz Consulting Team
REGITZ CONSULTING
Personal- und Unternehmensberatung
Koblenzer Str. 74, 50968 Köln
Telefon +49 (0) 221. 37 96 925