Unser Mandant ist seit über 40 Jahren als inhabergeführtes Unternehmen als Projektentwickler von Immobilien in der Region Köln sehr erfolgreich tätig.
Die Kompetenz liegt in der Entwicklung von Neubauprojekten sowie in der hochwertigen Modernisierung und Instandhaltung der eigenen Bestände.
In Köln sind über 100 Mitarbeiter/innen verantwortlich für das Planen, Bauen und Verwalten des breit gefächerten Portfolios in den Bereichen Wohnen, Büro, Handel sowie Light Industrial tätig.

In den Bereichen Innovation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit ist unser Mandant ein Vorreiter der Immobilienbranche.
Es erwartet Sie ein hochmodernes Arbeitsumfeld in der Köln City und ein sicherer Job in diesen turbulenten Zeiten mit regionalen Projekten.

In Festanstellung für die Kölner City:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

(20-30 Stunden)

Ihre Aufgaben:

Sie bearbeiten die tägliche Eingangs- und Ausgangspost und übernehmen die Telefonate.
Die anfallende Korrespondenz erledigen Sie routiniert nach Diktat, Stichworten und eigener Formulierung.
Eine umfangreiche Terminplanung und -pflege sind Ihre Steckenpferde.
Die Pflege des Wiedervorlagesystems sowie allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. Bearbeitung von Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen etc. gehören zu Ihrem Arbeitsalltag.
Sie aktualisieren Listen und Übersichten zu verschiedenen Themen, koordinieren das Berichtswesen und wirken an der verbindlichen Umsetzung mit.
Es macht Ihnen Spaß, Präsentationen für die Geschäftsführung zu erstellen und zu gestalten.
Die Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen gehen Ihnen leicht von der Hand.
Sie organisieren Dienstreisen und erstellen die entsprechenden Abrechnungen dazu.
Besondere Projektaufgaben im Rahmen der Unternehmensentwicklung fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie allgemeine Büroorganisation.
Als organisatorische Schnittstelle zu allen Abteilungen pflegen Sie gute Beziehungen zu den Mitarbeitenden.

Ihr Profil:

Nach einer kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt – Kenntnisse der Immobilienbranche sind hierbei von Vorteil.
Sie sind ein Profi in der Organisation eines Geschäftsführungssekretariats.
Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem gestandenen Auftreten bewegen Sie sich sicher auf allen Ebenen.
Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Ihnen ganz oben.
Die akribische Arbeit mit Zahlen, Listen und Protokollen macht Ihnen Spaß.
Die gängigen Office Anwendungen beherrschen Sie routiniert.
Sie sind ein echtes Organisationstalent und jonglieren gerne viele Bälle gleichzeitig.
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert.
Komplexe Sachverhalte können Sie schnell überblicken und das Wesentliche erkennen.
Man kann sich jederzeit auf Sie verlassen. Sie sind flexibel und anpassungsfähig.
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Was wir Ihnen bieten:

Genau das, was einen zeitgemäßen Arbeitsplatz heute ausmacht: Eine ausgewogene Kombination von Professionalität und Lebensqualität
Ein kollegiales Arbeitsklima in einem expandierenden Unternehmen
Dynamische und vielseitige Aufgabengebiete
Freiraum für selbstständiges Arbeiten
Kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und gute Perspektiven
Angemessene und faire Vergütung
Voll- und Teilzeitlösung möglich
Getränke und Obst gehen aufs Haus
Als Kölner gehören gemeinsame Firmenevents dazu

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin per Email an die beauftragte Personalberatung: bewerbung@regitz.de

Für Fragen steht Ihnen Herr Ralph Regitz gerne zur Verfügung.

Ihr Regitz Consulting Team

REGITZ CONSULTING

Personal- und Unternehmensberatung

Koblenzer Str. 74, 50968 Köln
Telefon +49 (0) 221. 37 96 925