Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit

Seit über 40 Jahren agiert unser Mandant als inhabergeführtes Unternehmen erfolgreich in der zweiten Generation, als renommierter Projektentwickler für Bestandsimmobilien in der Region Köln. Die Expertise erstreckt sich sowohl auf die Schaffung innovativer Neubauprojekte als auch auf die anspruchsvolle Modernisierung und die zuverlässige Instandhaltung der eigenen Bestände.

Das engagierte Team von mehr als 100 Mitarbeiter (m/w/d) in Köln arbeitet leidenschaftlich daran, ein vielfältiges Portfolio in den Bereichen Wohnen, Büro, Handel und Light Industrial zu planen, zu bauen und zu verwalten. Sie verstehen sich als verantwortungsbewusster Gestalter und bewährte Bewahrer von Kölner Lebensräumen.

Unser Mandant ist Vorreiter in den Bereichen Digitalisierung sowie Nachhaltigkeit und prägt somit die Immobilienbranche maßgeblich.

Wir laden Sie ein, Teil dieser wegweisenden Entwicklung zu werden. Erleben Sie ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Köln und sichern Sie sich einen stabilen Arbeitsplatz in diesen turbulenten Zeiten.

Zur Festanstellung für die Kölner City suchen wir:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Teilzeit/Vollzeit

 

Ihre Aufgaben:

  •  Sie bearbeiten die tägliche Eingangs- und Ausgangspost und übernehmen die Telefonate.
  • Die anfallende Korrespondenz erledigen Sie routiniert nach Diktat, Stichworten und eigener Formulierung.
  • Eine umfangreiche Terminplanung und -pflege sind Ihre Steckenpferde.
  • Die Pflege des Wiedervorlagesystems sowie allgemeine administrative Tätigkeiten z.B. Bearbeitung von Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen etc. gehören zu Ihrem Arbeitsalltag.
  • Sie aktualisieren Listen und Übersichten zu verschiedenen Themen, koordinieren das Berichtswesen und Wirken an der verbindlichen Umsetzung mit.
  • Es macht Ihnen Spaß, Präsentationen für die Geschäftsführung zu erstellen und zu gestalten.
  • Die Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen gehen Ihnen leicht von der Hand.
  • Sie organisieren Dienstreisen und erstellen die entsprechenden Abrechnungen dazu.
  • Besondere Projektaufgaben im Rahmen der Unternehmensentwicklung fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie allgemeine Büroorganisation.
  • Als organisatorische Schnittstelle zu allen Abteilungen pflegen Sie gute Beziehungen zu den Mitarbeitenden.

 

Ihr Profil:

 Nach einer kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt – Kenntnisse der Immobilienbranche sind hierbei von Vorteil.

  • Sie sind ein Profi in der Organisation eines Geschäftsführungssekretariats.
  • Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem gestandenen Auftreten bewegen Sie sich sicher auf allen Ebenen.
  • Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Ihnen ganz oben.
  • Die akribische Arbeit mit Zahlen, Listen und Protokollen macht Ihnen Spaß.
  • Die gängigen Office Anwendungen beherrschen Sie routiniert.
  • Sie sind ein echtes Organisationstalent und jonglieren gerne viele Bälle gleichzeitig.
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert.
  • Komplexe Sachverhalte können Sie schnell überblicken und das Wesentliche erkennen.
  • Man kann sich jederzeit auf Sie verlassen. Sie sind flexibel und anpassungsfähig.
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.

 

Wir bieten:

  • Genau das, was einen zeitgemäßen Arbeitsplatz heute ausmacht: Eine ausgewogene Kombination von Professionalität und Lebensqualität
  • Ein kollegiales Arbeitsklima in einem expandierenden Unternehmen
  • Dynamische und vielseitige Aufgabengebiete
  • Freiraum für selbstständiges Arbeiten
  • Kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und gute Perspektiven
  • Angemessene und faire Vergütung
  • Getränke und Obst gehen aufs Haus
  • Als Kölner gehören gemeinsame Firmenevents dazu

 

Ihr Kontakt:

 Wenn Sie eine äußerst interessante Karrierechance suchen, dann bewerben Sie sich am besten noch heute. Bitte mit Angabe der Verfügbarkeit und Ihrer Rahmenbedingungen.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an die beauftragte Personalberatung: bewerbung@regitz.de

Für Fragen steht Ihnen Herr Ralph Regitz gerne zur Verfügung.

Ihr Regitz Consulting Team

REGITZ CONSULTING
Personal- und Unternehmensberatung
Koblenzer Str. 74, 50968 Köln
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