Beim Blick über den Tellerrand finden wir Antworten auf kommende Herausforderungen in der Immobilienwirtschaft und stehen somit auch fürZukunftssicherheit und Lebensqualität: Mit unserem digitalen und nachhaltigen Service ermöglichen wir Eigentümern, Managern und Nutzern von Gebäuden den effizienten und verantwortungsvollen Umgang mit Umwelt und Ressourcen.
Das Team begleitet die Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, steuert Innovations- und Optimierungsprojekte. Wir suchen Sie, um unser nachhaltiges Handeln intern wie extern gewinnbringend zu kommunizieren.

Ihre Aufgaben:

Aufbau einer zentralen Kundenservice-Einheit mit dem Ziel der kontinuierlichen Analyse und Optimierung der Kundenbeziehung in den Dimensionen Erreichbarkeit, Prozess und Qualität
Festlegung von Service-Benchmarks mit Festlegung von Bearbeitungszeiten, Inhalten und Qualitäten sowie Eskalationslogiken
Zusammenführung der Entgegennahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenanliegen in einem unternehmensübergreifenden 1st. Level Support mit zentralen Ansprechpartnern in den Service- und Fachbereichen des Unternehmens
Etablierung moderner und automatisierter Technologien für alle Kommunikationskanäle (Telefon, Mail, Post, Portal, App)
Steuerung der zeit- und qualitätsgesicherten Erledigung von Kundenanliegen mithilfe einer zentralen Klassifizierungs-Logik auf Basis einertransparenten, nachvollziehbaren und eskalierenden Bearbeitungslogik.
Mittelfristige Integration von Prozess- und Qualitätsmanagement und Verbindung zu einem einheitlichen Kunden-Service-Ökosystem
Definition aller notwendigen Prozesse unter Berücksichtigung von Qualität und Effizienz und Entwicklung eines Reportingsystems zur Steuerung und Monitoring der Qualität des zentralen Kundenservices hinsichtlich Erreichbarkeit, Geschwindigkeit, Effizienz und Kundenzufriedenheit

Ihr Profil:

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
Mehrjähriger Berufserfahrung im qualitäts- und/oder kundennahen Umfeld (z. B. Qualitätsmanagement, Kundenbetreuung, Customer Service)
3-5 Jahre Berufserfahrung, Kenntnisse aus der Immobilien-/Energiewirtschaft wünschenswert